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상대방이 자신의 실수를 인식하게 하는 방법

by 왕달토끼 2024. 10. 16.

상대방이 자신의 실수를 인식하게 하는 방법

 

우리의 개인적, 직업적 삶에서 실수를 인정하는 능력은 성장, 신뢰, 효과적인 의사소통의 초석입니다. 그러나 많은 개인은 종종 판단에 대한 두려움, 반향 또는 흠잡을 데 없는 이미지를 유지하려는 욕구로 인해 자신의 실수를 인정하는 데 어려움을 겪습니다. 이 시간에는 사람들이 실수를 인정하는 데 편안함을 느낄 수 있는 환경을 조성하고, 관계 개선, 문제 해결 강화, 지속적인 개선 문화로 이어지는 실용적이고 미묘한 전략을 탐구합니다.

 

 1. 심리적으로 안전한 환경을 조성하세요

 

심리적으로 안전한 공간을 만드는 것은 다른 사람들이 자신의 실수를 인정하도록 격려하는 데 중요합니다. 이 환경은 개인이 부정적인 결과에 대한 두려움 없이 대인 관계의 위험을 감수하는 데 안전함을 느낄 수 있게 합니다. 심리적 안전을 촉진하는 효과적인 방법 중 하나는 취약성을 지속적으로 모델링하는 것입니다. 자신의 실수를 공개적으로 공유하고, 오류 자체뿐만 아니라 그 뒤에 숨은 사고 과정, 직면한 결과, 그리고 가장 중요한 것은 배운 교훈을 자세히 설명하세요. 예를 들어, "지난달에 분기 보고서의 일부 데이터를 잘못 해석했습니다. 프레젠테이션 중에 혼란이 있었지만, 복잡한 데이터 세트에 대한 수치를 다시 확인하고 두 번째 의견을 구하는 것의 중요성을 배웠습니다."라고 말할 수 있습니다. 다른 사람이 실수를 인정할 때 긍정적이고 건설적으로 대응하세요. 실망이나 좌절감을 표현하는 대신, 그들의 정직함에 대한 감사를 보여주세요. "이 문제를 알려주셔서 감사합니다. 정직함에 감사드리며, 우리가 함께 협력하여 해결책을 찾을 수 있을 것이라고 확신합니다."라고 말할 수 있습니다. 이러한 긍정적인 강화는 정직함이 보상받는 순환을 만들어 미래에 더 많은 개방성을 장려합니다. 비난보다 학습을 우선시하는 명확한 가이드라인을 수립합니다. 여기에는 직장 환경에서 공식적인 정책을 만들거나 가정환경에서 가족 가치에 대한 공개 토론을 하는 것이 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 팀 회의에서 "실수로부터 배우기" 세션을 구현하여 사람들이 자발적으로 최근의 실수와 그로부터 얻은 통찰력을 공유할 수 있습니다.

 

2. 커뮤니케이션 기술 개선

 

효과적인 의사소통은 다른 사람들이 자신의 실수를 인정하도록 격려하는 데 핵심적입니다. 우리가 사용하는 언어와 잠재적으로 민감한 주제에 접근하는 방식은 누군가가 자신의 실수에 대해 공개하려는 의지에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 잠재적인 실수를 다룰 때 "나" 진술의 사용을 마스터하는 것으로 시작하세요. "당신은 분명히 여기 절차를 따르지 않았습니다."라고 말하는 대신 "저는 결과가 우리가 표준 절차를 따를 때 일반적으로 보는 것과 다르다는 것을 알았습니다. 무슨 일이 일어났는지 설명해 주시겠습니까?"라고 말해보세요. 이 접근 방식은 덜 비난적이고 더 협력적이어서 솔직한 토론의 문을 열어줍니다. 누군가가 실수가 있을 수 있는 상황을 설명할 때 적극적 경청을 연습하세요. 여기에는 전적인 주의를 기울이고, 눈을 마주치고, 비언어적 단서를 사용하여 참여하고 있음을 보여주는 것이 포함됩니다. 방해하거나 결론을 내리지 마세요. 대신 "알겠습니다. 계속하세요." 또는 "흥미롭네요. 더 자세히 말씀해 주시겠어요?"와 같이 격려하는 문구를 사용하세요. 이렇게 하면 그 사람이 자신을 충분히 표현하고 잠재적으로 저지른 실수를 폭로할 수 있는 안전한 공간이 만들어집니다. 반성과 비판적 사고를 장려하는 개방형 질문을 하십시오. 예를 들어: "이 프로젝트가 진행된 방식에 대해 어떻게 생각하시나요?" "이 상황의 어떤 측면이 다르게 처리될 수 있었다고 생각하십니까?" "만약 우리가 미래에 비슷한 문제에 직면하게 된다면, 어떤 접근 방식을 제안하시겠습니까?" 이런 질문을 통해 당사자는 직접적으로 비난받는다는 느낌 없이 자신의 행동을 되돌아볼 수 있으며, 잠재적으로 자신의 실수를 인식하고 인정할 수 있습니다.

 

3. 비난이 아닌 해결책에 집중하세요

 

실수를 다룰 때는 비난에서 문제 해결로 초점을 옮기는 것이 중요합니다. 이러한 접근 방식은 정직함을 장려할 뿐만 아니라 성장 사고방식을 촉진하고 혁신을 촉진합니다. 오류 자체에 집착하기보다는 해결책을 찾는 것의 중요성을 강조하면서 시작하세요. 실수가 드러나거나 의심되는 경우 다음과 같은 해결책 지향적 질문으로 응답하세요. "이 문제를 해결하기 위해 어떤 조치를 취할 수 있나요?" "앞으로 비슷한 상황이 발생하지 않도록 어떻게 예방할 수 있을까?" "이 문제를 해결하려면 어떤 리소스나 지원이 필요합니까?" 이런 미래지향적인 접근 방식은 실수를 인정하는 것을 덜 두렵고 더 건설적으로 느끼게 합니다. 실수를 해결하고 유사한 문제를 예방하기 위한 자세한 행동 계획을 개발하는 데 협력합니다. 이러한 참여는 해당 사람에게 상황을 바로잡는 데 있어 통제력과 책임감을 부여합니다. 예를 들어, 누군가가 재무 보고서에 실수를 했다면 여러 체크포인트와 동료 검토를 포함하는 새로운 검토 프로세스를 만들기 위해 협력합니다. 실수에서 얻은 구체적인 학습 기회를 강조합니다. 이 경험이 어떻게 개선된 프로세스나 개인적 성장으로 이어질 수 있는지 논의합니다. 예를 들어, 팀원이 중요한 마감일을 놓쳤다면 "이 상황은 더 나은 프로젝트 관리 도구의 필요성을 강조했습니다. 이를 기회로 삼아 우리 모두가 궤도를 유지하는 데 도움이 되는 새로운 시스템을 연구하고 구현합시다."라고 말할 수 있습니다. 사람들이 실수를 배우고 개선할 기회로 볼 때, 실수를 인정할 가능성이 더 큽니다. 실수를 인정한 것이 긍정적인 변화나 혁신으로 이어진 사례를 축하함으로써 이를 강화합니다.

 

다른 사람들이 실수를 인정하도록 격려하는 것은 인내심, 공감, 그리고 일관된 노력이 필요한 미묘하고 지속적인 과정입니다. 심리적으로 안전한 환경을 조성하고, 의사소통 기술을 개선하고, 비난보다는 해결책에 집중함으로써, 우리는 완벽함보다 정직과 성장을 중시하는 문화를 육성할 수 있습니다. 기억하세요, 궁극적인 목표는 사람들의 실수를 잡는 것이 아니라 실수를 개선과 혁신을 위한 자연스러운 발판으로 보는 분위기를 조성하는 것입니다. 우리가 일상적인 상호작용에서 이러한 전략을 구현함에 따라, 개인적, 직업적 환경에서 신뢰가 증가하고, 문제 해결 능력이 향상되고, 관계가 강화되는 것을 볼 수 있습니다. 이러한 접근 방식을 채택함으로써 우리는 다른 사람들이 성장하도록 도울 뿐만 아니라 관련된 모든 사람을 위해 보다 개방적이고 정직하며 생산적인 환경을 만드는 데 기여합니다. 이는 지속적인 개선의 여정이며, 인정된 실수 하나하나가 집단적 학습과 발전의 기회가 됩니다.